Kamil Mirkowiak o sondach GPS i nawigacjach

W każdej firmie monitoring czasu aktywności pozwala na ocenę kierowców, co wpływa nie tylko na nastrój w pracy, ale i korzyści materialne.

Unormowania stanowiące o czasie aktywności kierowcy wynikają bezpośrednio z zasad bezpieczeństwa drogowego. Precyzuje je Kodeks pracy, ustawa o czasie pracy kierowcy, przepisy unijne. Wszystkie Państwa Członkowskie udzielają sobie wzajemnie pomocy w kwestii stosowania rozporządzenia ,a takżekontrolują jego przestrzeganie. Każda firma transportowa zobligowana jest wspomnianymi przepisami do przestrzegania i kontrolowania czasu pracy pracowników. Zaniedbywanie obowiązków w tym zakresie, łamanie norm prawnych grozi wysokimi karami pieniężnymi nakładanymi na przedsiębiorstwo. Zgodnie z normami to właśnie ono musi tak zorganizować pracę kierowcy, by mógł stosować się do przepisów. Zgodnie z rozporządzeniem pracodawca odpowiada za naruszenie, czy nieprzestrzeganie prawa przez kierowcę. Oprócz kar pieniężnych sankcją może być cofnięcie zezwoleń czy licencji w zakresie transportu. Wynika z tego, że kontrola czasu pracy to bardzo istotna rzecz.

Czas pracy kierowców można badać na podstawie tarcz tacho lub plików cyfrowych z karty pracownika, lub pomocniczej dokumentacji odnoszącej się do czasu pracy kierowcy. Dzięki odpowiednim systemom instalowanym w autach, pracodawca ma możliwość ewidencjonowania i odczytu czasu pracy kierowcy, czas jego jazdy, czas pauzy, obowiązkowe przerwy, oraz prędkość samochodu i podjęcia odpowiednich działań w przypadku nadużyć. Ewidencja czasu pracy musi być przechowywana przez okres trzech lat.

Czas pracy kierowców to nie tylko jazda pojazdem, ale także działania, które są związane z wykonywaniem przewozu drogowego. Najwięcej może on wynosić 13 godzin na dobę. Godziny dodatkowe znajdują uzasadnienie w sytuacji zaistnienia zdarzeń mających na celu ochronę życia, zdrowia lub dobytku oraz usunięcia ewentualnej usterki (w skali roku nie może być ich więcej niż 260).

Przede wszystkim działania zgodne z prawem, a co za tym idzie uniknięcie kar związanych z nieprzestrzeganiem ww. przepisów. Oczywiście zmniejsza ryzyko wypadków, często na skutek przemęczenia pracowników i gwarantuje im spokój.

Praca kierowcy jest trudna i bardzo odpowiedzialna. Prawidłowe rozplanowanie okresu jazdy, pauz i wypoczynku gwarantuje bardziej efektywną pracę w okresie jazdy. Zastosowanie nowoczesnych instalacji,  tachografów i innych zespołów monitoringu pozwala na analizę jazdy, spoczynku, okresu dyspozycyjności, pokonanej drogi a także defektów czy innych zdarzeń. Samokontrola pracownika bywa nieskuteczna. Najnowocześniejsze techniki stosowane w samochodach ciężarowych umożliwiają ciągły nadzór przez okrągłą dobę, z każdego miejsca.

W celu uniknięcia nadużyć związanych z poza służbowym użytkowaniem przez zatrudnionych pracowników pojazdów, coraz większa grupa przedsiębiorstw stosuje systemy monitorowania pojazdów, które mają za zadanie kontrolowanie zużywania paliwa, przegląd czasu pracy zatrudnionego, lokalizację aut, czy przeciwdziałanie kradzieżom.

Dzięki instalacji modułu GPS w pojazdach ciężarowych możliwe jest zminimalizowanie kosztów utrzymania samochodów.

Oszczędność oleju napędowego

Dzięki zamontowaniu w każdym zbiorniku sond paliwa wykorzystanie paliwa może być monitorowane bez przerwy. Najlepsze sondy wychwycą każdą zmianę, zarejestrowany będzie każdy upust czy tankowanie. Moduł pozwala również na kontrolę przeciętnego zużycia oleju napędowego w samochodach. Założenie takiej sondy bardzo wpływa na kondycję finansową przedsiębiorstwa dzięki wykluczeniu kłopotów związanych z kradzieżą paliwa. Szef w ten sposób może mieć kontrolę nad kierowcą i samochodem.

Lokalizacja aut

Lokalizator GPS wraz z właściwym oprogramowaniem umożliwi umiejscowienie każdego zestawu z każdego miejsca, w dowolnym momencie. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe będzie również skontrolowanie poprzednio przejechanej drogi, pauzy czy zboczenia z wyznaczonej trasy. Ułatwia to właściwe zarządzanie flotą, wspomoże działania logistyczne, a przez to zminimalizuje koszty związane z nadmiarowym wykorzystaniem samochodów. Nie bez znaczenia jest też należyty system alarmowy, który w przypadku kradzieży pojazdu odpowiednio szybko je namierzy. Zapewnia to bezpieczeństwo pracowników, poprawę jakości oferowanych usług i odpowiednią reakcje na zdarzenia losowe (np. awarie).

Monitoring czasu pracy pracownika

Dzięki zainstalowaniu odpowiedniego systemu kontroli czasu pracy sprawnie można wykluczać konsekwencje wynikające z przekraczania ustawowych norm. Dzięki temu, lokata w monitoring pojazdów zwróci się w całkiem krótkim czasie – często bowiem pracownicy łamią wynikające z ustawy godziny pracy za kierownicą i narażeni bywają, w najlepszym przypadku, na kary pieniężne. Monitorowanie jazdy to również zapobieganie wykorzystywaniu aut służbowych dla celów prywatnych. Niektóre z najnowszej generacji systemów ułatwiają bezpośredni kontakt z pracownikiem, dzięki wbudowanej wewnątrz auta kamerce.

Zabezpieczenie przed kradzieżą

Moduły GPS pozwalają na odpowiednio szybką reakcje i zlokalizowanie samochodu w przypadku kradzieży. Prawidłowo dobrane urządzenia wspomagające monitorowanie pojazdów zagwarantują bezpieczeństwo pracownika i zestawu w sytuacji kryzysowej. Takie elementy systemu zwykle posiadają system SOS, który prawidłowo alarmuje centralę o zboczeniu z zaplanowanej trasy, często ma automatyczne odcięcie zapłonu i unieruchomienie samochodu.

Jak widać nowoczesne instalacje to mniejsze możliwości oszustw związanych ze zużyciem ropy, skuteczniejsze wykorzystanie floty, możliwość bieżącej kontroli i monitoringu kierowców, zwiększenie bezpieczeństwa. To wszystko sprawi, że bez wątpienia sporo zaoszczędzimy i będziemy mogli właściwie planować przyszłe trasy, zwiększać satysfakcję klientów i jeszcze efektywniej zarządzać flotą.

Najlepszy monitoring samochodów pozwala udoskonalać planowanie logistyczne, uzależnione od wielu czynników, między innymi od czasu jazdy kierowców, zużycia ropy, stylu jazdy poszczególnych pracowników, czy sposobów wykorzystywania pojazdów przez kierowców, skuteczności jazdy i przewozów, poprawnego zaplanowania  przyszłych tras w oparciu o raporty itd.

W celu zapobieganiu nadużyć związanych z poza zakładowym zastosowaniem przez zatrudnionych pracowników pojazdów, coraz więcej przedsiębiorstw stosuje systemy monitorowania pojazdów, które mają na celu kontrolę zużywania paliwa, przegląd czasu pracy pracownika, zlokalizowanie samochodów, czy przeciwdziałanie kradzieżom.

Dzięki zamontowaniu modułu GPS w pojazdach ciężarowych możliwe jest zmniejszenie kosztów utrzymania pojazdów.

Dzięki zamontowaniu w każdym baku sond paliwa zużycie paliwa może być sprawdzane bez przerwy. Najlepsze czujniki wychwycą każdą zmianę, zapiany zostanie każdy spadek czy tankowanie. System pozwala też na monitoring przeciętnego wykorzystania paliwa w pojazdach. Założenie takiej sondy znacząco wpływa na sytuację finansową przedsiębiorstwa dzięki wyłączeniu problemów związanych z kradzieżą paliwa. Szef w ten sposób może mieć kontrolę nad podwładnym i pojazdem.

Lokalizator GPS łącznie z właściwym oprogramowaniem ułatwi namierzenie każdego zestawu z każdego punktu, w dowolnym momencie. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe będzie także skontrolowanie poprzednio przebytej trasy, postoju czy zboczenia z wyznaczonej trasy. Ułatwia to właściwe zarządzanie flotą, ulepszy działania logistyczne, a przez to zminimalizuje koszty związane z nadmiarowym wykorzystaniem floty. Nie bez znaczenia jest też stosowny system alarmowy, który w chwili kradzieży auta stosunkowo szybko je zlokalizuje. Gwarantuje to bezpieczeństwo kierowców, poprawę jakości oferowanych usług i właściwą reakcje na wypadki losowe (np. usterki).

Dzięki zastosowaniu odpowiedniego modułu kontroli czasu pracy sprawnie można eliminować konsekwencje wynikające z przekraczania ustawowych norm. Dzięki temu, lokata w monitoring pojazdów zwróci się w całkiem krótkim terminie – często bowiem pracownicy łamią wynikające z przepisów godziny pracy za kierownicą i narażeni są, w najlepszym przypadku, na kary finansowe. Kontrolowanie jazdy to także przeciwdziałanie wykorzystywaniu samochodów służbowych dla celów prywatnych. Niektóre z najnowszej generacji systemów umożliwiają bezpośredni kontakt z kierowcą, dzięki wbudowanej wewnątrz pojazdu kamerce.

Moduły GPS pozwalają na właściwą reakcje i zlokalizowanie auta w przypadku kradzieży. Odpowiednio dobrane moduły wspomagające monitorowanie pojazdów umożliwią bezpieczeństwo pracownika i zestawu w sytuacji kryzysowej. Takie moduły najczęściej posiadają system SOS, który odpowiednio informuje centrum o zboczeniu z prawidłowej drogi, często posiada samoczynne odcięcie zapłonu i unieruchomienie zestawu.

Jak widać nowoczesne instalacje to mniejsze możliwości oszustw związanych ze zużyciem paliwa, skuteczniejsze wykorzystanie zestawów, możliwość bieżącej kontroli i monitoringu pracowników, poprawa bezpieczeństwa. To wszystko sprawi, że bez wątpienia sporo zaoszczędzimy i będziemy mogli właściwie planować przyszłe trasy, zwiększać zadowolenie klientów i jeszcze efektywniej zarządzać autami.

Najlepszy monitoring pojazdów pozwala udoskonalać planowanie logistyczne, zależne od wielu czynników, między innymi od czasu jazdy pracowników, poboru paliwa, metod jazdy poszczególnych pracowników, czy sposobów używania pojazdów przez kierowców, efektywności pracy i przewozów, właściwego zaplanowania  kolejnych tras w oparciu o zestawienia itd.

W dzisiejszych czasach, w których ceny ropy wahają się, bardzo dużą popularnością wśród przedsiębiorców cieszą się rozwiązania, które w znaczny sposób wpływają na sytuację finansową przedsiębiorstwa. Najbardziej rozpowszechnioną formą kontroli, która przeciwdziała upustom paliwa w pojazdach firmowych, jest sonda paliwa.

Obecne, najnowszej generacji urządzenia są tak precyzyjne, że w wyniku odpowiedniej kalibracji baków podczas montażu, na odczyt nie ma wpływu gatunek ropy naftowej, warunki synoptyczne czy przemieszczanie się paliwa w baku.

Sonda paliwa montowana może być w samochodach czy maszynach, z tzw. bezpośrednim dostępem do zbiorników paliwa. Można je więc montować w ciągnikach siodłowych, samochodach ciężarowych, busach, maszynach budowanych. Jak widać prawie każda branża przemysłu ma choć z jednym z nich coś wspólnego.

Rodzaje mierników paliwa:

·         Sonda kontaktronowa – trywialna budowa, w której czujniki reagują na ewentualne zmiany w baku. Defektem takiej sondy może być niezbyt dokładny pomiar związany z wrażliwością na wstrząsy, nietrwałość.

·         Sonda pojemnościowa – zbudowana na zasadzie kondensatora, pomiędzy okładzinami jest paliwo, a zmiana stanu paliwa wskazuje zmianę w pojemności kondensatora. To najbardziej typowe rozwiązanie, mimo braku nowoczesnych odkryć elektroniki i czujników, z uwagi na niewielką cenę. Minusem może być nieprecyzyjny pomiar, szczególnie ropy, z uwagi na różnice temperatur.

·         Sonda akustyczna – czyli nadajnik i odbiornik ultradźwięków; bada czas niezbędny do odbicia i powrotu oleju napędowego, jest on uzależniony od wysokości słupa cieczy. Defektem jest poddatność na wahania temperatur i poddatność głośnika czy mikrofonu na zabrudzenie.

·         Sonda ciśnieniowa pojedyncza kontroluje ciśnienie na dnie baku, dzięki czemu nie ma na jej pomiar wpływu temperatura – ciśnienie na dnie jest stałe. Wada to badanie tylko i wyłącznie ciśnienia bezwzględnego, a także możliwość awarii na skutek wahań ciśnienia.

·         Sonda ciśnieniowa referencyjna jest najbardziej zaawansowana konstrukcyjnie, stąd najbardziej precyzyjna. Poziom paliwa określa się dzięki niej na dnie i w górnej części baku. Nie ma więc wpływu na pomiar ani różnica temperatur, ani zapowietrzenie baku, nie jest poddatna na zakłócenia ultradźwiękami czy zabrudzenie płynu.

Po pierwsze kontrola paliwa eliminuje niemal w stu procentach próby nielegalnej sprzedaży paliwa, dzięki czemu koszty zamontowania instalacji zwracają się po niedługim terminie i przynoszą korzyści materialne w przyszłości ( nawet do 40%). Dodatkowo stanowi podstawę do weryfikacji faktur za paliwo.

Po drugie, dzięki odpowiedniemu software'owi, menedżerowie floty mają ewentualność monitorowania poboru ropy, ilości paliwa w baku czy statystycznego spalania w litrach.

Polak potrafi, to wiemy. Kradzieże paliwa z aut służbowych to problem, z którym ma zmartwienie całe mnóstwo firm w Polsce.  Najlepsze zabezpieczenia mechaniczne kierowcy potrafią ominąć.  Jednak warto nieco utrudnić im nielegalne pozyskiwanie paliwa z pojazdów służbowych.