Rejestracja a czas pracy pracowników

W każdej firmie monitoring czasu aktywności pozwala na ocenę kierowców, co wpływa nie tylko na nastrój w pracy, ale i korzyści materialne.

Unormowania stanowiące o czasie aktywności kierowcy wynikają bezpośrednio z zasad bezpieczeństwa drogowego. Precyzuje je Kodeks pracy, ustawa o czasie pracy kierowcy, przepisy unijne. Wszystkie Państwa Członkowskie udzielają sobie wzajemnie pomocy w kwestii stosowania rozporządzenia ,a takżekontrolują jego przestrzeganie. Każda firma transportowa zobligowana jest wspomnianymi przepisami do przestrzegania i kontrolowania czasu pracy pracowników. Zaniedbywanie obowiązków w tym zakresie, łamanie norm prawnych grozi wysokimi karami pieniężnymi nakładanymi na przedsiębiorstwo. Zgodnie z normami to właśnie ono musi tak zorganizować pracę kierowcy, by mógł stosować się do przepisów. Zgodnie z rozporządzeniem pracodawca odpowiada za naruszenie, czy nieprzestrzeganie prawa przez kierowcę. Oprócz kar pieniężnych sankcją może być cofnięcie zezwoleń czy licencji w zakresie transportu. Wynika z tego, że kontrola czasu pracy to bardzo istotna rzecz.

Czas pracy kierowców można badać na podstawie tarcz tacho lub plików cyfrowych z karty pracownika, lub pomocniczej dokumentacji odnoszącej się do czasu pracy kierowcy. Dzięki odpowiednim systemom instalowanym w autach, pracodawca ma możliwość ewidencjonowania i odczytu czasu pracy kierowcy, czas jego jazdy, czas pauzy, obowiązkowe przerwy, oraz prędkość samochodu i podjęcia odpowiednich działań w przypadku nadużyć. Ewidencja czasu pracy musi być przechowywana przez okres trzech lat.

Czas pracy kierowców to nie tylko jazda pojazdem, ale także działania, które są związane z wykonywaniem przewozu drogowego. Najwięcej może on wynosić 13 godzin na dobę. Godziny dodatkowe znajdują uzasadnienie w sytuacji zaistnienia zdarzeń mających na celu ochronę życia, zdrowia lub dobytku oraz usunięcia ewentualnej usterki (w skali roku nie może być ich więcej niż 260).

Przede wszystkim działania zgodne z prawem, a co za tym idzie uniknięcie kar związanych z nieprzestrzeganiem ww. przepisów. Oczywiście zmniejsza ryzyko wypadków, często na skutek przemęczenia pracowników i gwarantuje im spokój.

Praca kierowcy jest trudna i bardzo odpowiedzialna. Prawidłowe rozplanowanie okresu jazdy, pauz i wypoczynku gwarantuje bardziej efektywną pracę w okresie jazdy. Zastosowanie nowoczesnych instalacji,  tachografów i innych zespołów monitoringu pozwala na analizę jazdy, spoczynku, okresu dyspozycyjności, pokonanej drogi a także defektów czy innych zdarzeń. Samokontrola pracownika bywa nieskuteczna. Najnowocześniejsze techniki stosowane w samochodach ciężarowych umożliwiają ciągły nadzór przez okrągłą dobę, z każdego miejsca.